LANGKAH-LANGKAH MEMBUAT TABEL, FORM, QUERY DAN REPORT DI MS.ACCESS
Mc.Access memiliki beberapa object diantarannya Tables, Forms. Keseluruhan object tersebut saling keterhubungan untuk menjalankan suatu database.
TABEL
Tabel adalah
tempat untuk menyimpan data. Data yang ada di dalam tabel dapat kita
manipulasi, kita lakukan operasi-operasi dasar database, kita urutkan datanya
(men-sort), memperbaiki data yang telah terkumpul dan lain-lain. Jadi, fungsi
dari tabel sebenarnya adalah sebagai tempat untuk menampung/menyimpan data yang
kemudian dapat kita olah/proses.
FORM
Form
berfungsi untuk menampilkan data atau memasukan data agar terlihat lebih baik
dan menarik.
QUERY
Query berfungsi untuk menyaring dan
menampilkan data dari berbagai kriteria dan urutan yang kita kehendaki.
REPORT
Report berguna untuk membuat laporan.Report, seperti halnya form, digunakan untuk mempresentasikan hasil olahan data menjadi informasi yang siap di cetak di lembaran kertas.
REPORT
Report berguna untuk membuat laporan.Report, seperti halnya form, digunakan untuk mempresentasikan hasil olahan data menjadi informasi yang siap di cetak di lembaran kertas.
Buka Ms Access terlebih dahulu,klik
Start→All Programs→Microsoft Office→Ms Access.
1.
Setelah
terbuka jendela Ms Access.anda dapat
membuat basis data dengan cara mengklik Blank
Database atau juga Ctrl+N.lalu
berikan nama pada file name.
2. Lalu berikan
nama pada file name. Kemudian tekan
tombol Create
3.
Setelah itu
Akan Muncul Gambar seperti yang di bawah ini. Lalu klik View lalu pilih Design View
4.
Kemudian akan muncul Save As.
Ubahlah nama Table Nama kemudian tekan OK
5.
Kemudian isilah
data di Field Nama seperti gambar
dibawah ini. Dan Pastikan Primery Key telah
anda Aktifkan pada field Nomor Rekam Medis.
6.
Lalu ubah AutoNumber kemudian pilih Text pada Nomor Rekam Medis
7.
Kemudian ubah Field Size sesuai ukuran text yang
diinginkan pada Nomor Rekam Medis, Nama Pasien, Tempat Lahir, dan Alamat.
8.
Dan untuk Jenis Kelamin dan Agama Data
Type di rubah dengan memilih Lookup
Wizard
9.
Lalu akan muncul gambar seperti di bawah ini, maka pilihlah I will type in the values that I want.
Kemudian Klik Next
10.
Kemudian akan muncul kotak Lookup
Wizard dan isilah col1 sesuai
jenis kelamin yang ingin di masukkan, Lalu pilih Next
11.
Setelah itu
ceklis Allow Multiple Values.
Kemudian Finish.
12.
Untuk Tanggal
Lahir Data Type nya di rubah Date/Time seperti gambar dibawah:
13.
Setelah itu
pilih View Lalu klik DataSheet View
14.
Akan muncul Kotak Microsoft Office Access, kamudian pilih
Yes
15.
Kemudian isi Nomor Rekam Medis, Nama Pasien, Jenis
Kelamin, Tempat Lahir, Tanggal Lahir, Alamat, Agama seperti gambar dibawah
16.
Selanjutnya
klik menu Create lalu pilih
Form,
17.
Maka jendela form akan tampil seperti dibawah ini :
18.
Kemudian masuk ke View lalu pilih Design View
19.
Lalu tekan Axisting Fields
20.
Kemudian pindahkan
satu persatu yang di dalam di Field List
21.
Kemudian klik
tombol Button
22.
Kemudian akan
muncul kotak command Button Wizard.
Kemudian pilih Record Operations,
lalu pilih Add New Record kemudian Next.
23.
Dan akan muncul
gambar seperti dibawah ini, lalu klik tombol Next.
24.
Lalu pilih finish.
25.
Kemudian pilih Button lagi dan klik Record Operations lalu pilih Print Record untuk memprint data.
Kemudian tekan tombol Next. Kemudian
Finish
26.
Dan tampilannya
akan seperti gambar yang dibawah ini:
>>> Setelah
melakukan langkah-langkah diatas, selanjutnya kita akan membuat Form Wizard,
berikut langkah-langkahnya :
27.
aktifkan
jendela table Identitas
Pasien. Kemudian klik tombol Create – More forms,
seperti gambar dibawah ini :
28.
Sehingga
tampil kotak dialog Form Wizard, seleksi file yang dan klik tombol Next,
pindah ketahap berikutnya :
Kemudian pilih Next
29.
Pilih
layout Columnar dan klik Next, selanjutnya Pilih style
Acces 2007 dan klik Next.
30.
Tahap
terakhir, beri nama Form Identitas Pasien Wizard
dan klik Finish.
31.
Maka
form akan tampil seperti gambar
dibawah ini :
32.
Selanjutnya
pilih Report Wizard
33.
Lalu pindahkan
data di Avalable Fields ke Selected Fields kemudian pilih Next.
34.
Jika muncul gambar seperti dibawaah ini, pilih Next
35.
Jika muncul
gambar seperti dibawah pilih no 1 klik tanda panahnya kebawah lalu pilih Nomor
Rekam Medis kemudian klik tombol Next.
Kemudian pilih Tabular lalu klik Next.
Kemudian pilihlah Tema yang di inginkan Lalu klik Next
36.
Setelah itu
pilih Preview the Report kemudian
klik Finish
37.
Dan tampilannya
akan seperti gambar dibawah ini.
38.
Setelah
anda membuat Tabel dan sudah mengisi data data sesuai keinginan anda.setelah
itu masuk ke tab menu bar
Create→pada group other klik Query
design.
39.
Maka
akan mucul tampilan seperti berikut ini:
Klik
pada data tabel anda “Identitas
Pasien”
lalu tekan Add→Close.
40.
Setelah
muncul tampilan dibawah.klik ganda satu persatu data
field tersebut secara berurutan hingga semua field selesai di masukkan.
41.
Kemudian pada Criteria
anda menuliskan [MASUKKAN NOMOR REKAM
MEDIS] Laku pilih Run
42.
Kemudian akan
muncul kotak Enter Parameter value. Kemudian silahkan masukkan nomor Rekam
Medis yang ingin dilihat Lalu tekan OK
43.
Dan hasilnya
akan seperti ini. Tekan Ctrl+S untuk menyimpan Query.Dalam kotak dialog munculan diisi
dengan nama Query yang di inginkan.
